Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни. Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.
Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.
Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и делегирование полномочий
Бесперспективно начинать путь, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени финансовых KPI.
Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к истощению команды».
Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в рабочей группе
Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов тратится на решение текущих вопросов и стабильность процессов компании. Добавление к этому масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.
Фактор номер три: Недостаток координации между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента
Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах. Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от слаженной работы соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».
Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами
Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий увеличивается, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.
Фактор номер пять: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — обещанная экономия не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают установленных процедур.
Причина шестая: Неактуальная входная информация и искаженная картина
KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения. Главная мысль
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.
Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только локальная оптимизация».
Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.
Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.
Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.
Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и делегирование полномочий
Бесперспективно начинать путь, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени финансовых KPI.
Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к истощению команды».
Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в рабочей группе
Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов тратится на решение текущих вопросов и стабильность процессов компании. Добавление к этому масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.
Фактор номер три: Недостаток координации между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента
Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.
Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от слаженной работы соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».
Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами
Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий увеличивается, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.
Фактор номер пять: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — обещанная экономия не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают установленных процедур.
Причина шестая: Неактуальная входная информация и искаженная картина
KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения.
Главная мысль
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.
Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только локальная оптимизация».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/